Datenschutzerklärung
SPHIOR Ops Console for Monday
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SPHIOR ("SPHIOR", "wir", "uns", "unser") mit Daten umgeht, wenn Sie SPHIOR Ops Console for Monday (die "App"), eine monday.com-Marketplace-Anwendung, nutzen. Sie erläutert, worauf wir zugreifen, warum, wie lange wir Daten aufbewahren und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Sie gilt für Ihre Nutzung der App innerhalb von monday.com sowie für diese Website.
1. Wer wir sind
SPHIOR ist der Herausgeber von SPHIOR Ops Console for Monday. Kontakt: support@sphior.com. Website: https://ops-console.sphior.com
2. Daten, auf die wir zugreifen und die wir verarbeiten
· monday-Inhalte: Wenn Sie eine Aktion ausführen (Duplikate entfernen, Suchen & Ersetzen, Massenarchivierung, Export oder wiederkehrende Elemente), lesen und – sofern von Ihnen veranlasst – ändern wir die betreffenden Board- und Elementdaten. Wir fordern die minimal erforderlichen Berechtigungsbereiche an: boards:read, boards:write, account:read, me:read und notifications:write (um Sie über die Ergebnisse geplanter Aufträge zu benachrichtigen). · Google Drive (nur, wenn Sie es verbinden): der Berechtigungsbereich drive.file, der den Zugriff auf Dateien beschränkt, die diese App erstellt. Wir verwenden ihn ausschließlich dazu, Ihre Exporte an Ihr eigenes Drive auszuliefern. · Konto / Konfiguration: Ihr Tarif, Ihre Zeitzone, Ihre Zeitpläne und Ihre Auftragseinstellungen. · Authentifizierungstoken: OAuth-Token für monday und (falls verbunden) Google, gespeichert in monday SecureStorage. · Anonyme Nutzungszahlen: aggregierte Ereigniszahlen (z. B. Anzahl der Vorschauen oder Exporte) ohne personenbezogene Daten und ohne Board-Inhalte, die zur Verbesserung des Produkts verwendet werden.
3. Was wir NICHT speichern
· Wir bewahren Ihre Board- oder Geschäftsdaten nicht auf. Inhalte werden vorübergehend verarbeitet – im Arbeitsspeicher oder in kurzlebigem Zwischenspeicher – und unmittelbar nach Abschluss des Vorgangs oder nach der Auslieferung an die von Ihnen gewählte Cloud gelöscht. · Die einzige Ausnahme sind Undo-Snapshots. Vor einer destruktiven Aktion (Zusammenführen von Duplikaten, Massenarchivierung oder Suchen & Ersetzen) erstellen wir einen Snapshot, damit Sie eine Wiederherstellung vornehmen können. Snapshots werden verschlüsselt mit einer Gültigkeitsdauer (TTL) von 30 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. · Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht zum Training von AI-Modellen.
4. Wie wir Daten verwenden
Wir verwenden Daten, um die von Ihnen angeforderten Aktionen auszuführen, die von Ihnen konfigurierten Zeitpläne durchzuführen, Exporte an Ihre Cloud auszuliefern, Sie über Auftragsergebnisse zu benachrichtigen, Tariflimits durchzusetzen sowie den Dienst zu sichern und zu verbessern. Wir verkaufen Ihre Daten niemals und verwenden Board-Inhalte nicht zum Training von Modellen.
5. Rechtsgrundlagen (soweit anwendbar, z. B. EEA / UK)
Erfüllung eines Vertrags (Bereitstellung der von Ihnen installierten App), unsere berechtigten Interessen (Sicherheit und Produktverbesserung durch anonyme Metriken) sowie Ihre Einwilligung (z. B. das Verbinden von Google Drive).
6. Hosting und Auftragsverarbeiter
Die App läuft auf monday code (Infrastruktur von monday.com). Exporte werden auf Ihre Anweisung an Ihre eigene Drittanbieter-Cloud (z. B. Google Drive) ausgeliefert. Wir betreiben keine separate externe Datenbank. Auf Daten, die in monday Storage und monday SecureStorage gespeichert sind, finden die Datenschutzpraktiken von monday.com Anwendung – siehe https://monday.com/l/privacy/privacy-policy/.
7. Aufbewahrung von Daten
Konfiguration (Zeitpläne, Auftragseinstellungen) und Token werden aufbewahrt, solange die App installiert ist. Undo-Snapshots werden 30 Tage lang aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Anonyme Nutzungszahlen werden in aggregierter Form aufbewahrt. Bei der Deinstallation löschen wir die für Ihr Konto gespeicherte Konfiguration, die Token und die Snapshots.
8. Sicherheit
Berechtigungsbereiche nach dem Prinzip der geringsten Rechte; Token gespeichert in monday SecureStorage; vorübergehende Verarbeitung von Board-Inhalten; verschlüsselte Undo-Snapshots mit automatischem Ablauf nach 30 Tagen; und keine langfristige Speicherung von Geschäftsdaten der Kunden. Einzelheiten finden Sie auf unserer Sicherheitsseite unter https://ops-console.sphior.com/security. Die App unterliegt der Sicherheitsprüfung des monday.com-Marketplace.
9. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten
Trennen Sie Google Drive jederzeit in den Einstellungen der App. Prüfen und löschen Sie Undo-Snapshots. Deinstallieren Sie die App, um Ihre Daten zu entfernen. Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder zu übertragen – kontaktieren Sie uns unter support@sphior.com.
10. Löschung von Daten
Durch die Deinstallation der App werden die für Ihr Konto gespeicherte Konfiguration, die OAuth-Token sowie etwaige Undo-Snapshots gelöscht. Um eine frühere Löschung zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an support@sphior.com; wir werden innerhalb von 30 Tagen tätig. Siehe auch https://ops-console.sphior.com/data-deletion.
11. Internationale Datenübermittlungen
Daten können in den Regionen verarbeitet werden, in denen monday code und die von Ihnen gewählte Cloud betrieben werden. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien. Einzelheiten dazu, wie monday.com selbst mit regionaler Datenresidenz umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von monday.com.
12. Kinder
Der Dienst ist für die geschäftliche Nutzung bestimmt und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
13. Cookies dieser Website
Diese Marketing- / Rechtswebsite verwendet ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies (sowie datenschutzfreundliche Analysen, sofern aktiviert). Sie verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite spiegelt jede Änderung wider; wesentliche Änderungen werden hier mit einem neuen Wirksamkeitsdatum veröffentlicht.
15. Kontakt
SPHIOR · support@sphior.com · https://ops-console.sphior.com
Zuletzt aktualisiert: 2026-07-11