Cómo usar Sphior Ops Console.

Primeros pasos#

1. Instala la app desde el marketplace de monday (o tu enlace de instalación). Aprueba los permisos solicitados.
2. Abre un tablero, haz clic en el ＋ junto a las vistas de tu tablero y añade la vista “Sphior Console”.
3. En el primer uso, la vista del tablero se abre con una tarjeta Board Health y pestañas: Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History.
4. (Para exportaciones) Conecta Google Drive: abre la pestaña Export y haz clic en Connect Google Drive. Usamos el ámbito mínimo drive.file: el acceso se limita a los archivos que esta app crea en tu Drive.

monday AI (Sidekick)#

Sphior registra 9 skills en el asistente de IA de monday (Sidekick). Actívalas en las herramientas de Sidekick y pide lo que necesites en lenguaje natural:

• Analyze board health — “¿Cómo está mi tablero Leads?” — puntuación de 0–100 con grupos duplicados, porcentaje de celdas vacías y elementos obsoletos. Solo lectura.
• Preview duplicate cleanup — “Limpia los duplicados de Leads” — muestra cuántos grupos duplicados hay y qué se archivaría. Todavía no cambia nada.
• Merge & archive duplicates — aplica la fusión previsualizada y devuelve un run id.
• Preview find & replace — “Reemplaza ‘Acme Inc’ por ‘Acme’ en la columna Company” — cuenta las celdas que cambiarían.
• Apply find & replace — aplica el reemplazo previsualizado.
• Preview bulk archive — “Archiva todo en Leads donde Status sea Done” — lista las coincidencias.
• Archive matching items — archiva las coincidencias previsualizadas.
• Export board to Google Drive — “Exporta Leads a Drive en xlsx” — escribe CSV, XLSX o JSON en tu propio Google Drive (solo alcance drive.file).
• Undo last operation — “Deshaz eso” — restaura los valores de celda modificados por la última ejecución.

Board Health#

La tarjeta superior puntúa los grupos de duplicados, la tasa de celdas vacías y la tasa de elementos obsoletos (elementos sin actualizar en más de 30 días) de tu tablero. Usa Clean up para ir a Duplicates o Archive para ir a Bulk archive. Haz clic en Rescan para recalcular.

Limpiar duplicados#

1. Ve a Duplicates.
2. Elige una o varias Key columns (o Item name) que definan un duplicado.
3. Elige qué elemento conservar (el más nuevo o el más antiguo). Opcionalmente activa Fill blanks from duplicates para copiar valores faltantes al elemento conservado, y Trim / Lowercase para normalizar la coincidencia.
4. Haz clic en Preview (dry-run): no cambia nada. Verás cada grupo con la fila que se conserva y las filas que se archivan.
5. Haz clic en Merge & archive y confirma. Los duplicados se archivan (no se eliminan).
6. Para revertirlo, abre History y usa Undo cells o Restore items (consulta Historial, deshacer y restaurar).

Buscar y reemplazar#

1. Ve a Find & replace.
2. Elige las columnas a buscar, introduce el texto de Find y Replace with (opcionalmente Match case).
3. Haz clic en Preview para ver las celdas afectadas y luego en Replace para aplicar.
4. Reversible con un solo Undo.

Archivado masivo#

1. Ve a Bulk archive.
2. Define una condición: p. ej. que una columna sea igual a uno de ciertos valores, y/o creado antes de una fecha.
3. Haz clic en Preview para ver los elementos coincidentes y luego en Archive.
4. Los elementos archivados se pueden recuperar desde el archivo del tablero de monday, y Sphior puede volver a crearlos (Restore).

Exportar y respaldar#

1. Ve a Export. Conecta Google Drive si aún no lo has hecho.
2. Elige un formato (CSV / Excel / JSON).
3. Export now entrega el tablero a la carpeta “Sphior Exports” de tu propio Drive.
4. Para automatizar, guarda una programación semanal o nocturna: las exportaciones se ejecutan sin supervisión y llegan a tu Drive.

Elementos recurrentes#

1. Ve a Recurring.
2. Introduce un Item name, elige Repeat (diario / semanal / mensual) y Time.
3. Save recurring job para programarlo, o Create one now para añadir un elemento de inmediato.
4. Los elementos se crean automáticamente según la programación.

Historial, deshacer y restaurar#

Cada ejecución se registra en la pestaña History como una traza de auditoría (módulo, estado, hora, qué cambió). Desde el menú ⋯ de una ejecución puedes:

• Undo cells — revertir los valores de celda fusionados/reemplazados.
• Restore items — volver a crear en el tablero los elementos archivados (como nuevos elementos; algunas columnas complejas pueden no conservarse).
• Details — ver exactamente qué cambió.

Planes y precios#

Niveles basados en funciones, facturados por cuenta a través de monday: Free (solo previsualización), Starter $9/mes, Pro $29/mes, Business $79/mes. Las previsualizaciones dry-run son gratis en todos los planes; la ejecución y la programación se desbloquean con un plan de pago. Mejora tu plan en Settings → Plan.

Datos y privacidad#

No almacenamos los datos de tu tablero. El contenido del tablero se procesa solo mientras se ejecuta una acción y luego se descarta. La única excepción son las instantáneas de Undo, guardadas antes de una acción destructiva para poder deshacer/restaurar, conservadas con un TTL de 30 días y eliminadas automáticamente. Puedes eliminarlas de inmediato en Settings → Data & privacy. Desinstalar la app elimina todos tus datos.

Permisos#

• monday: leer/escribir tableros, archivar elementos, leer cuenta/usuario, enviar notificaciones (para alertas de fallos de tareas).
• Google: solo drive.file: los archivos que esta app crea en tu Drive.

Solución de problemas y FAQ#

Soporte#

Escribe a support@sphior.com: nuestro objetivo es responder en 1 día hábil. Incluye el nombre de tu cuenta de monday, el tablero, la acción que ejecutaste y la hora aproximada. No envíes contraseñas ni tokens de API.