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SPHIOR Ops Console · Guía

Cómo usar Sphior Ops Console.

Sphior Ops Console mantiene tus tableros de monday.com limpios, respaldados y al día: deduplicación, ediciones masivas, exportación/copia de seguridad a Google Drive, elementos recurrentes e información sobre el estado del tablero, todo en una sola vista de tablero. Cada acción destructiva se previsualiza primero y es reversible, y nunca almacenamos los datos de tu tablero.

Previsualización primero · reversible · tus datos nunca se almacenan

Primeros pasos

  1. Instala la app desde el marketplace de monday (o tu enlace de instalación). Aprueba los permisos solicitados.
  2. Abre un tablero, haz clic en el ＋ junto a las vistas de tu tablero y añade la vista “Sphior Console”.
  3. En el primer uso, la vista del tablero se abre con una tarjeta Board Health y pestañas: Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History.
  4. (Para exportaciones) Conecta Google Drive: abre la pestaña Export y haz clic en Connect Google Drive. Usamos el ámbito mínimo drive.file: el acceso se limita a los archivos que esta app crea en tu Drive.
Consejo: No se cambia nada hasta que ejecutas una acción, y cada acción destructiva te pide Preview (dry-run) y confirmar primero.

Board Health

La tarjeta superior puntúa los grupos de duplicados, la tasa de celdas vacías y la tasa de elementos obsoletos (elementos sin actualizar en más de 30 días) de tu tablero. Usa Clean up para ir a Duplicates o Archive para ir a Bulk archive. Haz clic en Rescan para recalcular.

Limpiar duplicados

  1. Ve a Duplicates.
  2. Elige una o varias Key columns (o Item name) que definan un duplicado.
  3. Elige qué elemento conservar (el más nuevo o el más antiguo). Opcionalmente activa Fill blanks from duplicates para copiar valores faltantes al elemento conservado, y Trim / Lowercase para normalizar la coincidencia.
  4. Haz clic en Preview (dry-run): no cambia nada. Verás cada grupo con la fila que se conserva y las filas que se archivan.
  5. Haz clic en Merge & archive y confirma. Los duplicados se archivan (no se eliminan).
  6. Para revertirlo, abre History y usa Undo cells o Restore items (consulta Historial, deshacer y restaurar).

Buscar y reemplazar

  1. Ve a Find & replace.
  2. Elige las columnas a buscar, introduce el texto de Find y Replace with (opcionalmente Match case).
  3. Haz clic en Preview para ver las celdas afectadas y luego en Replace para aplicar.
  4. Reversible con un solo Undo.

Archivado masivo

  1. Ve a Bulk archive.
  2. Define una condición: p. ej. que una columna sea igual a uno de ciertos valores, y/o creado antes de una fecha.
  3. Haz clic en Preview para ver los elementos coincidentes y luego en Archive.
  4. Los elementos archivados se pueden recuperar desde el archivo del tablero de monday, y Sphior puede volver a crearlos (Restore).

Exportar y respaldar

  1. Ve a Export. Conecta Google Drive si aún no lo has hecho.
  2. Elige un formato (CSV / Excel / JSON).
  3. Export now entrega el tablero a la carpeta “Sphior Exports” de tu propio Drive.
  4. Para automatizar, guarda una programación semanal o nocturna: las exportaciones se ejecutan sin supervisión y llegan a tu Drive.

Elementos recurrentes

  1. Ve a Recurring.
  2. Introduce un Item name, elige Repeat (diario / semanal / mensual) y Time.
  3. Save recurring job para programarlo, o Create one now para añadir un elemento de inmediato.
  4. Los elementos se crean automáticamente según la programación.

Historial, deshacer y restaurar

Cada ejecución se registra en la pestaña History como una traza de auditoría (módulo, estado, hora, qué cambió). Desde el menú ⋯ de una ejecución puedes:

  • Undo cells — revertir los valores de celda fusionados/reemplazados.
  • Restore items — volver a crear en el tablero los elementos archivados (como nuevos elementos; algunas columnas complejas pueden no conservarse).
  • Details — ver exactamente qué cambió.
Nota: monday no tiene API para “desarchivar”, por lo que los elementos archivados se restauran desde el archivo del tablero de monday (menú ••• del tablero → Archivo/Papelera) o mediante la restauración por recreación de Sphior.

Planes y precios

Niveles basados en funciones, facturados por cuenta a través de monday: Free (solo previsualización), Starter $9/mes, Pro $29/mes, Business $79/mes. Las previsualizaciones dry-run son gratis en todos los planes; la ejecución y la programación se desbloquean con un plan de pago. Mejora tu plan en Settings → Plan.

Datos y privacidad

No almacenamos los datos de tu tablero. El contenido del tablero se procesa solo mientras se ejecuta una acción y luego se descarta. La única excepción son las instantáneas de Undo, guardadas antes de una acción destructiva para poder deshacer/restaurar, conservadas con un TTL de 30 días y eliminadas automáticamente. Puedes eliminarlas de inmediato en Settings → Data & privacy. Desinstalar la app elimina todos tus datos.

Política de privacidad

Permisos

  • monday: leer/escribir tableros, archivar elementos, leer cuenta/usuario, enviar notificaciones (para alertas de fallos de tareas).
  • Google: solo drive.file: los archivos que esta app crea en tu Drive.

Solución de problemas y FAQ

Banner “Reconnect needed”

La conexión de monday usada para las tareas programadas caducó. Abre Settings → Reconnect monday.

Export dice “Connect Google Drive first”

Conecta Drive en la pestaña Export.

Una función de pago está bloqueada

Estás en Free (solo previsualización). Mejora tu plan en Settings.

¿Puedo deshacer una fusión/archivado?

Sí, desde la pestaña History (Undo/Restore).

¿Guardáis mis datos?

No; solo instantáneas de Undo (TTL de 30 días). Consulta Datos y privacidad.

Soporte

Escribe a support@sphior.com: nuestro objetivo es responder en 1 día hábil. Incluye el nombre de tu cuenta de monday, el tablero, la acción que ejecutaste y la hora aproximada. No envíes contraseñas ni tokens de API.

support@sphior.comsupport@sphior.com