Comment utiliser Sphior Ops Console.

Prise en main#

1. Installez l’application depuis le marketplace monday (ou votre lien d’installation). Approuvez les autorisations demandées.
2. Ouvrez un tableau, cliquez sur le ＋ à côté des vues de votre tableau et ajoutez la vue « Sphior Console ».
3. À la première utilisation, la vue s’ouvre avec une carte Board Health et des onglets : Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History.
4. (Pour les exports) Connectez Google Drive : ouvrez l’onglet Export et cliquez sur Connect Google Drive. Nous utilisons uniquement la portée minimale drive.file — l’accès se limite aux fichiers que cette application crée dans votre Drive.

Board Health#

La carte en haut évalue les groupes de doublons, le taux de cellules vides et le taux d’éléments obsolètes (éléments non mis à jour depuis plus de 30 jours) de votre tableau. Utilisez Clean up pour aller à Duplicates ou Archive pour aller à Bulk archive. Cliquez sur Rescan pour recalculer.

Nettoyer les doublons#

1. Allez dans Duplicates.
2. Choisissez une ou plusieurs Key columns (ou Item name) qui définissent un doublon.
3. Choisissez quel élément conserver (le plus récent ou le plus ancien). Activez éventuellement Fill blanks from duplicates pour copier les valeurs manquantes dans l’élément conservé, et Trim / Lowercase pour normaliser la correspondance.
4. Cliquez sur Preview (dry-run) — rien ne change. Vous verrez chaque groupe avec la ligne conservée et les lignes à archiver.
5. Cliquez sur Merge & archive et confirmez. Les doublons sont archivés (pas supprimés).
6. Pour annuler, ouvrez History et utilisez Undo cells ou Restore items (voir Historique, annulation et restauration).

Rechercher et remplacer#

1. Allez dans Find & replace.
2. Choisissez les colonnes à rechercher, saisissez le texte Find et Replace with (éventuellement Match case).
3. Cliquez sur Preview pour voir les cellules concernées, puis sur Replace pour appliquer.
4. Réversible d’un simple Undo.

Archivage groupé#

1. Allez dans Bulk archive.
2. Définissez une condition — p. ex. une colonne égale à l’une de certaines valeurs, et/ou créé avant une date.
3. Cliquez sur Preview pour voir les éléments correspondants, puis sur Archive.
4. Les éléments archivés restent récupérables depuis l’archive du tableau monday, et Sphior peut les recréer (Restore).

Exporter et sauvegarder#

1. Allez dans Export. Connectez Google Drive si ce n’est pas déjà fait.
2. Choisissez un format (CSV / Excel / JSON).
3. Export now livre le tableau dans le dossier « Sphior Exports » de votre propre Drive.
4. Pour automatiser, enregistrez une planification hebdomadaire ou nocturne — les exports s’exécutent sans surveillance et arrivent dans votre Drive.

Éléments récurrents#

1. Allez dans Recurring.
2. Saisissez un Item name, choisissez Repeat (quotidien / hebdomadaire / mensuel) et Time.
3. Save recurring job pour le planifier, ou Create one now pour ajouter un élément immédiatement.
4. Les éléments sont créés automatiquement selon la planification.

Historique, annulation et restauration#

Chaque exécution est consignée dans l’onglet History comme une piste d’audit (module, statut, heure, ce qui a changé). Depuis le menu ⋯ d’une exécution, vous pouvez :

• Undo cells — rétablir les valeurs de cellule fusionnées/remplacées.
• Restore items — recréer sur le tableau les éléments archivés (nouveaux éléments ; certaines colonnes complexes peuvent ne pas être reportées).
• Details — voir exactement ce qui a changé.

Forfaits et tarifs#

Des paliers basés sur les fonctionnalités, facturés par compte via monday : Free (aperçu uniquement), Starter 9 $/mois, Pro 29 $/mois, Business 79 $/mois. Les aperçus dry-run sont gratuits sur tous les forfaits ; l’exécution et la planification se débloquent avec un forfait payant. Mettez à niveau depuis Settings → Plan.

Données et confidentialité#

Nous ne stockons pas les données de votre tableau. Le contenu du tableau n’est traité que pendant l’exécution d’une action, puis supprimé. La seule exception concerne les instantanés Undo, enregistrés avant une action destructive pour permettre l’annulation/restauration — conservés avec un TTL de 30 jours puis supprimés automatiquement. Vous pouvez les supprimer immédiatement dans Settings → Data & privacy. La désinstallation de l’application efface toutes vos données.

Autorisations#

• monday: lire/écrire les tableaux, archiver les éléments, lire le compte/l’utilisateur, envoyer des notifications (pour les alertes d’échec de tâche).
• Google: drive.file uniquement — les fichiers que cette application crée dans votre Drive.

Dépannage et FAQ#

Support#

Écrivez à support@sphior.com — nous visons une réponse sous 1 jour ouvré. Merci d’indiquer le nom de votre compte monday, le tableau, l’action exécutée et l’heure approximative. N’envoyez pas de mots de passe ni de jetons d’API.