はじめに

marketplace（またはインストールリンク）からインストールし、要求される権限を承認します。
ボードを開き、ビューの＋から 「Sphior Console」 ビューを追加します。
初回はボードビューに Board Health カードと、Duplicates / Find & replace / Bulk archive / Export / Recurring / History の各タブが表示されます。
エクスポート用に Google Drive を接続します（Export タブ → Connect Google Drive）。drive.file 最小権限のみを使用し、アクセスはこのアプリが作成したファイルに限定されます。

ヒント: アクションを実行するまで何も変更されません。破壊操作は必ず Preview（dry-run） と確認を求めます。

monday AI（Sidekick）

Sphior は monday の AI アシスタント（Sidekick）に 9 個のスキルを登録します。Sidekick のツールで有効にすれば、あとは普通の言葉で頼むだけです。

Analyze board health — 「Leads ボードの状態は？」— 0〜100 のスコアと、重複グループ数・空セル率・停滞アイテム数を返します。読み取りのみ。
Preview duplicate cleanup — 「Leads の重複を整理して」— 重複が何グループあり、何がアーカイブされるかを提示します。この時点では何も変わりません。
Merge & archive duplicates — プレビューした統合を実行し、run id を返します。
Preview find & replace — 「Company 列の『Acme Inc』を『Acme』に置換して」— 変更対象のセル数を数えます。
Apply find & replace — プレビューした置換を実行します。
Preview bulk archive — 「Leads で Status が Done のものを全部アーカイブして」— 該当するアイテムを一覧します。
Archive matching items — プレビューした該当分をアーカイブします。
Export board to Google Drive — 「Leads を xlsx で Drive に書き出して」— CSV / XLSX / JSON をあなた自身の Google Drive に書き込みます（drive.file スコープのみ）。
Undo last operation — 「今のを取り消して」— 直前の実行で変更したセルの値を戻します。

注意: 破壊的なスキルは必ずプレビューと実行の 2 段に分かれます。プレビューは何も変更せず、どのプランでも無料です。実行のたびに run id が返り、History に記録されます。monday には un-archive API が無いため、アーカイブ済みアイテムは monday のボード Archive か Sphior の Restore-by-recreate から戻します。

Board Health

上部のカードが、ボードの重複グループ数・空セル率・stale 率（30 日超未更新のアイテム）をスコア化します。Clean up で Duplicates、Archive で Bulk archive へ移動、Rescan で再計算します。

重複除去

Duplicates を開きます。
重複を定義する Key columns（または Item name）を 1 つ以上選びます。
残すアイテム（新しい / 古い）を選択します。任意で Fill blanks from duplicates（残す行の空欄を重複から補完）や Trim / Lowercase（照合の正規化）を有効化できます。
Preview（dry-run） をクリック — 何も変更されません。各グループの「残る行」と「アーカイブされる行」が表示されます。
Merge & archive をクリックして確認します。重複はアーカイブされます（削除ではありません）。
取り消すには History を開き、Undo cells または Restore items を使います（「履歴・Undo・Restore」参照）。

一括置換

Find & replace を開きます。
検索する列を選び、Find と Replace with を入力します（任意で Match case）。
Preview で対象セルを確認し、Replace で適用します。
Undo 一回で取り消せます。

一括アーカイブ

Bulk archive を開きます。
条件を設定します — 例：列＝値（いずれか）や 作成日が指定日より前。
Preview で一致するアイテムを確認し、Archive を実行します。
アーカイブしたアイテムは monday のボードアーカイブから復元でき、Sphior でも再作成（Restore）できます。

エクスポート/バックアップ

Export を開き、未接続なら Google Drive を接続します。
形式（CSV / Excel / JSON）を選びます。
Export now で、ご自身の Drive の 「Sphior Exports」 フォルダへボードを書き出します。
自動化するには週次または夜間スケジュールを保存します — 無人で実行され Drive に届きます。

定期アイテム

Recurring を開きます。
Item name を入力し、Repeat（daily / weekly / monthly）と Time を選びます。
Save recurring job で予約するか、Create one now で今すぐ 1 件作成します。
スケジュールに従って自動でアイテムが作成されます。

履歴・Undo・Restore

すべての実行が History タブに監査ログ（モジュール・状態・時刻・変更内容）として残ります。各実行の ⋯ メニューから:

Undo cells — マージ / 置換したセル値を元に戻します。
Restore items — アーカイブしたアイテムをボードに再作成します（新規アイテムとして。複雑な列は引き継がれない場合があります）。
Details — 変更内容の詳細を確認します。

注意: monday には「un-archive」API が無いため、アーカイブしたアイテムの復元は、monday のボードアーカイブ（ボードの ••• メニュー → アーカイブ / ゴミ箱）または Sphior の Restore-by-recreate で行います。

プラン

monday 経由・アカウント単位で課金される機能別プラン：Free（プレビューのみ）、Starter $9/月、Pro $29/月、Business $79/月。dry-run プレビューは全プラン無料、実行とスケジュールは有料プランで解放されます。Settings → Plan からアップグレードできます。

データとプライバシー

業務データは保存しません。ボード内容はアクションの実行中のみ処理され、その後破棄されます。唯一の例外は Undo スナップショット で、破壊操作の前に保存され、取り消し / 復元に使えます — 30 日 TTL で自動削除されます。Settings → Data & privacy から即時削除も可能です。アンインストールするとすべてのデータが消去されます。

プライバシーポリシー