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SPHIOR Ops Console · Guia

Como usar o Sphior Ops Console.

O Sphior Ops Console mantém seus quadros do monday.com limpos, com backup e em dia — deduplicação, edições em massa, exportação/backup para o Google Drive, itens recorrentes e insights de saúde do quadro, tudo em uma única visão de quadro. Toda ação destrutiva tem prévia primeiro e é reversível, e nunca armazenamos os dados do seu quadro.

Prévia primeiro · reversível · seus dados nunca são armazenados

Primeiros passos

  1. Instale o app pelo marketplace do monday (ou pelo seu link de instalação). Aprove as permissões solicitadas.
  2. Abra um quadro, clique no ＋ ao lado das visões do seu quadro e adicione a visão “Sphior Console”.
  3. No primeiro uso, a visão do quadro abre com um cartão Board Health e abas: Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History.
  4. (Para exportações) Conecte o Google Drive: abra a aba Export e clique em Connect Google Drive. Usamos apenas o escopo mínimo drive.file — o acesso se limita aos arquivos que este app cria no seu Drive.
Dica: Nada é alterado até você executar uma ação, e toda ação destrutiva pede um Preview (dry-run) e confirmação primeiro.

Board Health

O cartão no topo pontua os grupos de duplicados, a taxa de células vazias e a taxa de itens obsoletos (itens não atualizados há mais de 30 dias) do seu quadro. Use Clean up para ir a Duplicates ou Archive para ir a Bulk archive. Clique em Rescan para recalcular.

Limpar duplicados

  1. Vá em Duplicates.
  2. Escolha uma ou mais Key columns (ou Item name) que definam um duplicado.
  3. Escolha qual item manter (o mais novo ou o mais antigo). Opcionalmente ative Fill blanks from duplicates para copiar valores ausentes para o item mantido, e Trim / Lowercase para normalizar a correspondência.
  4. Clique em Preview (dry-run) — nada muda. Você verá cada grupo com a linha que permanece e as linhas que serão arquivadas.
  5. Clique em Merge & archive e confirme. Os duplicados são arquivados (não excluídos).
  6. Para reverter, abra o History e use Undo cells ou Restore items (consulte Histórico, desfazer e restaurar).

Localizar e substituir

  1. Vá em Find & replace.
  2. Escolha as colunas a pesquisar, informe o texto de Find e Replace with (opcionalmente Match case).
  3. Clique em Preview para ver as células afetadas e depois em Replace para aplicar.
  4. Reversível com um único Undo.

Arquivamento em massa

  1. Vá em Bulk archive.
  2. Defina uma condição — por ex. uma coluna igual a um de alguns valores e/ou criado antes de uma data.
  3. Clique em Preview para ver os itens correspondentes e depois em Archive.
  4. Os itens arquivados continuam recuperáveis pelo arquivo do quadro do monday, e o Sphior pode recriá-los (Restore).

Exportar e backup

  1. Vá em Export. Conecte o Google Drive se ainda não conectou.
  2. Escolha um formato (CSV / Excel / JSON).
  3. Export now entrega o quadro na pasta “Sphior Exports” no seu próprio Drive.
  4. Para automatizar, salve um agendamento semanal ou noturno — as exportações rodam sem supervisão e chegam ao seu Drive.

Itens recorrentes

  1. Vá em Recurring.
  2. Informe um Item name, escolha Repeat (diário / semanal / mensal) e Time.
  3. Save recurring job para agendar, ou Create one now para adicionar um item imediatamente.
  4. Os itens são criados automaticamente conforme o agendamento.

Histórico, desfazer e restaurar

Cada execução é registrada na aba History como uma trilha de auditoria (módulo, status, hora, o que mudou). No menu ⋯ de uma execução você pode:

  • Undo cells — reverter os valores de célula mesclados/substituídos.
  • Restore items — recriar no quadro os itens arquivados (como novos itens; algumas colunas complexas podem não ser mantidas).
  • Details — ver exatamente o que mudou.
Observação: O monday não tem API de “desarquivar”, então os itens arquivados são restaurados pelo arquivo do quadro do monday (menu ••• do quadro → Arquivo/Lixeira) ou pela restauração por recriação do Sphior.

Planos e preços

Níveis baseados em recursos, cobrados por conta via monday: Free (apenas prévia), Starter $9/mês, Pro $29/mês, Business $79/mês. As prévias dry-run são gratuitas em todos os planos; execução e agendamento são desbloqueados com um plano pago. Faça upgrade em Settings → Plan.

Dados e privacidade

Não armazenamos os dados do seu quadro. O conteúdo do quadro é processado apenas enquanto uma ação é executada e depois descartado. A única exceção são os snapshots de Undo, salvos antes de uma ação destrutiva para permitir desfazer/restaurar — mantidos com TTL de 30 dias e excluídos automaticamente. Você pode excluí-los imediatamente em Settings → Data & privacy. Desinstalar o app apaga todos os seus dados.

Política de Privacidade

Permissões

  • monday: ler/escrever quadros, arquivar itens, ler conta/usuário, enviar notificações (para alertas de falha de tarefa).
  • Google: apenas drive.file — arquivos que este app cria no seu Drive.

Solução de problemas e FAQ

Faixa “Reconnect needed”

A conexão do monday usada para tarefas agendadas expirou. Abra Settings → Reconnect monday.

Export diz “Connect Google Drive first”

Conecte o Drive na aba Export.

Um recurso pago está bloqueado

Você está no Free (apenas prévia). Faça upgrade em Settings.

Posso desfazer uma mesclagem/arquivamento?

Sim, pela aba History (Undo/Restore).

Vocês guardam meus dados?

Não; apenas snapshots de Undo (TTL de 30 dias). Consulte Dados e privacidade.

Suporte

Escreva para support@sphior.com — nosso objetivo é responder em 1 dia útil. Inclua o nome da sua conta monday, o quadro, a ação executada e o horário aproximado. Não envie senhas ou tokens de API.

support@sphior.comsupport@sphior.com