快速开始
- 从 monday marketplace(或你的安装链接)安装应用,并批准所请求的权限。
- 打开一个看板,点击看板视图旁的 +,添加 “Sphior Console” 视图。
- 首次使用时,看板视图会显示 Board Health 卡片以及这些标签页:Duplicates · Find & replace · Bulk archive · Export · Recurring · History。
- (用于导出)连接 Google Drive:打开 Export 标签页并点击 Connect Google Drive。我们仅使用最小的
drive.file权限——访问范围仅限本应用在你的 Drive 中创建的文件。
看板健康度
顶部的卡片会为你的看板评分:重复分组、空单元格比例 以及 陈旧项目比例(超过 30 天未更新的项目)。使用 Clean up 跳转到 Duplicates,或使用 Archive 跳转到 Bulk archive。点击 Rescan 重新计算。
清理重复项
- 进入 Duplicates。
- 选择一个或多个用于定义重复项的 Key columns(或 Item name)。
- 选择 保留哪个项目(最新或最旧)。可选启用 Fill blanks from duplicates(用重复项填补保留项的空值),以及 Trim / Lowercase(规范化匹配)。
- 点击 Preview (dry-run) —— 不会有任何改动。你会看到每个分组中 保留 的行和将被 归档 的行。
- 点击 Merge & archive 并确认。重复项会被归档(并非删除)。
- 如需撤销,打开 History,使用 Undo cells 或 Restore items(参见“历史、撤销与恢复”)。
查找与替换
- 进入 Find & replace。
- 选择要搜索的 列,输入 Find 和 Replace with 文本(可选 Match case)。
- 点击 Preview 查看受影响的单元格,然后点击 Replace 应用。
- 可通过一次 Undo 撤销。
批量归档
- 进入 Bulk archive。
- 设置条件——例如某个 列等于 若干值之一,和/或 创建于 某日期之前。
- 点击 Preview 查看匹配的项目,然后点击 Archive。
- 已归档的项目仍可从 monday 的看板归档中恢复,Sphior 也可以重新创建它们(Restore)。
导出与备份
- 进入 Export。若尚未连接,请先连接 Google Drive。
- 选择 格式(CSV / Excel / JSON)。
- Export now 会将看板导出到你自己 Drive 中的 “Sphior Exports” 文件夹。
- 如需自动化,保存 每周 或 每晚 的计划——导出会无人值守运行并送达你的 Drive。
循环项目
- 进入 Recurring。
- 输入 Item name,选择 Repeat(每日 / 每周 / 每月)和 Time。
- Save recurring job 进行排程,或 Create one now 立即添加一个项目。
- 项目会按计划自动创建。
历史、撤销与恢复
每次运行都会记录在 History 标签页中,作为审计轨迹(模块、状态、时间、变更内容)。在某次运行的 ⋯ 菜单中,你可以:
- Undo cells — 还原合并/替换的单元格值。
- Restore items — 在看板上重新创建已归档的项目(作为新项目;部分复杂列可能无法保留)。
- Details — 查看具体的变更内容。
套餐与价格
基于功能的套餐,通过 monday 按账户计费:Free(仅预览)、Starter $9/月、Pro $29/月、Business $79/月。dry-run 预览在所有套餐中均免费;执行与排程需付费套餐解锁。在 Settings → Plan 中升级。
权限
- monday: 读写看板、归档项目、读取账户/用户、发送通知(用于任务失败提醒)。
- Google: 仅
drive.file——本应用在你的 Drive 中创建的文件。
故障排除与常见问题
出现“Reconnect needed”横幅
用于计划任务的 monday 连接已过期。打开 Settings → Reconnect monday。
Export 显示“Connect Google Drive first”
在 Export 标签页连接 Drive。
某个付费功能被锁定
你正在使用 Free(仅预览)。在 Settings 中升级。
可以撤销合并/归档吗?
可以,从 History 标签页(Undo/Restore)。
你们会保存我的数据吗?
不会;仅保存 Undo 快照(30 天 TTL)。参见“数据与隐私”。
支持
发送邮件至 support@sphior.com——我们力争在 1 个工作日 内回复。请附上你的 monday 账户名称、看板、你运行的操作以及大致时间。请勿发送密码或 API 令牌。
